Iniciar Negocio de Transporte. (Guía de 8 pasos)

Seleccionar el modelo de negocio de transporte que quieres iniciar.
Ponerle un nombre o marca a tu negocio de transporte.
Redactar un plan de negocios.
Registrar la empresa o sociedad bajo la que operará tu negocio.
Conseguir las licencias y permisos necesarios.
Abrir una cuenta bancaria corporativa.
Conseguir los fondos necesarios.
Construcción del equipo humano. Contratación de trabajadores.

El negocio del transporte afecta a muchas más cosas de las que pensamos. Cuando piensa en empresas de transporte, es posible que piense específicamente en compañías de taxis o de alquiler de coches, pero hay muchas otras opciones que quizá no esté considerando. Cada vez que ha alquilado un coche, una bicicleta o una limusina, ha interactuado con una empresa de transporte. También hay otros negocios como el transporte marítimo, los servicios de transporte para personas mayores, los servicios de taxi y mucho más.

Si te preguntas cómo iniciar un negocio de transporte, considera primero todas las posibilidades. Nuestra guía para montar un negocio de transporte puede ayudarte a definir qué es un negocio de transporte y repasará todo lo que necesitas para montar un negocio de transporte propio. Hace falta mucha planificación, pero puedes montar un negocio con éxito si estás dispuesto a dedicarle tiempo.

Cómo iniciar negocio de transporte en 8 pasos

Un negocio de transporte es, básicamente, cualquier negocio que tenga que ver con el transporte de personas o mercancías. También puede tener que ver con la provisión de transporte para otros propietarios de negocios que necesitan ayuda para vincular su producto a su negocio real.

Estas posibilidades nos llevan directamente al primer paso de cómo montar un negocio de transporte: elegir el tipo de negocio de transporte que quieres montar.

Paso 1: elegir el tipo de negocio de transporte que quieres montar

Como hemos mencionado anteriormente, hay muchos modelos de negocios entre los que puedes elegir para empezar. Centrándonos en las opciones para las empresas de transporte podrías tener en cuenta los vehículos de los que ya dispones o la carencia del mercado en el que piensas operar.

Tus opciones al iniciar un negocio de transporte incluyen, entre otras, las siguientes

Empresa de taxis
Transporte de personas mayores
Alquiler de limusinas
Alquiler de coches
Alquiler de bicicletas
Camiones
Alquiler de furgonetas o empresas de mudanzas
Transporte médico

Estos son los tipos básicos, pero también hay mercados emergentes para cosas como el alquiler de scooters, junto con otros más tradicionales como las empresas de autobuses escolares. Puede que ya tengas una idea del tipo de negocio de transporte que quieres montar.

Pero si no es así, una parte fundamental de tu viaje para poner en marcha un negocio de transporte será investigar qué tipo de transporte es el más demandado en tu zona. Puedes hacer esta investigación realizando un estudio de mercado, examinando a la posible competencia o consultando a los habitantes de la zona en la que quieres montar tu negocio de transporte. Esto te resultará muy útil cuando llegue el momento de redactar un plan de negocio para tu empresa.

Paso 2: Elegir un nombre y una entidad para tu empresa de transporte

El siguiente paso de nuestra guía «cómo montar un negocio de transporte» es perfeccionar los detalles de tu empresa. Tendrás que elegir el nombre de tu empresa y la entidad empresarial con la que quieres estructurar tu negocio.

La entidad que elijas puede influir en el nombre, por lo que quizá quieras elegir primero la entidad. Para un negocio de transporte, algunas entidades pueden tener más sentido que otras. Una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad de responsabilidad limitada podría ser buena porque protegería a los socios de la responsabilidad personal.

Las opciones de entidades empresariales más habituales en la mayoría de países son las siguientes:

Empresario/a individual: Se trata de una empresa no constituida que es propiedad de una sola persona o de un matrimonio. Es el tipo de entidad empresarial más habitual en Estados Unidos, pero te expone a la responsabilidad personal en caso de deudas y demandas, por lo que podría no ser la mejor para un negocio de transporte. Si decides abrir tu empresa de transporte como empresa individual, el negocio tendrá tu nombre como razón social, a menos que presentes un DBA.
Sociedad de responsabilidad limitada: Esta sociedad es una entidad que protege a los socios implicados de la responsabilidad personal y de las deudas y obligaciones de la empresa. También están protegidos de las acciones de otros socios del negocio. Las sociedades de responsabilidad limitada se diferencian de las sociedades colectivas, en las que los socios gestionan el negocio a partes iguales y asumen también esas responsabilidades y obligaciones.
Sociedad de responsabilidad limitada: Por otro lado, una sociedad de responsabilidad limitada es una entidad empresarial que significa que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas u obligaciones de la empresa. Son un poco más flexibles que la opción de la sociedad de responsabilidad limitada y la SRL puede optar por tributar como una sociedad o no.

Una vez que elijas tu entidad empresarial, también tienes que elegir un nombre de empresa al iniciar un negocio de transporte. Si decides poner en marcha tu negocio como empresa unipersonal, es posible que tengas que obtener un nombre de «hacer negocios como», también conocido como DBA. Se trata de un nombre que tu empresa utiliza cuando opera con un nombre distinto al tuyo, o el nombre con el que la empresa está registrada legalmente.

En la mayoría de los estados, puedes buscar empresas que ya existen allí, y ver si el nombre que quieres para tu empresa está disponible para su uso. Normalmente, la oficina del Secretario de Estado tendrá un registro en el que puedes buscar. También puedes consultar la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. Querrás ver si el nombre de dominio para el nombre de tu negocio deseado también está disponible antes de finalizar tu nombre.

Paso 3: Escribir un plan de negocio

Este paso es el que implica más trabajo e investigación, pero es el que te permitirá tener una visión muy clara de tu nuevo negocio. Escribir un plan de empresa conlleva muchas cosas, pero merecerá la pena una vez que lo hayas terminado. Muchas de las piezas del rompecabezas que rodea a la creación de un negocio de transporte se unirán en esta etapa. La investigación que realices para tu plan de empresa te ayudará a preparar tu negocio de transporte para el éxito, y además podrás utilizarla más adelante cuando te dirijas a los bancos o a los inversores para obtener posibles préstamos o inversiones en el negocio.

Puedes elaborar tu plan de empresa por tu cuenta o utilizar una plantilla de plan de empresa. Independientemente de lo que utilices para elaborar tu plan de empresa, asegúrate de que incluye

Una visión general del negocio
Plan de precios
Plan de marketing
Plan financiero y proyecciones

¿Recuerdas lo que hemos dicho sobre la investigación? Si vas a poner en marcha un negocio de transporte, tienes que asegurarte de que realmente hay demanda antes de empezar a operar. Si no hay demanda, tu negocio no durará mucho.

Esta investigación sobre la demanda forma parte de un sólido análisis de mercado, junto con la investigación sobre qué otras empresas de la zona realizan un trabajo similar y prestan servicios parecidos. Mediante el análisis del mercado, puedes identificar los puntos débiles de los competidores o las lagunas en el mercado, lo que impulsará tu éxito.

Paso 4: Registra tu empresa de transporte

Ahora que tienes el nombre elegido para tu empresa, tienes que registrar el negocio con ese nombre para que quede reservado. También es el momento de registrar el nombre si lo necesitas, lo que puede hacerse en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.

Para registrar tu empresa de transporte, es probable que tengas que visitar el sitio web de la oficina del Secretario de Estado del estado en el que piensas operar tu empresa. Ese sitio debería llevarte a la oficina de empresas o a la agencia de empresas de tu estado, donde encontrarás información sobre el papeleo específico que tendrás que presentarles. Aunque algunos estados permiten que las empresas se registren en línea, no todos lo hacen, así que asegúrate de comprobar si tu estado requiere que les presentes documentos en papel.

Algunos de los documentos que debes presentar pueden variar en función de la entidad empresarial que hayas elegido. Normalmente, tendrás que presentar un formulario para tu entidad empresarial, pagar una tasa y, en algunos casos, publicar un anuncio en el periódico local. Es posible que también tengas que presentar la documentación en la ciudad o el condado donde quieras operar. La Administración de Pequeñas Empresas ofrece detalles sobre el registro de tu empresa y también puede indicarte la dirección de un asesor empresarial si es necesario.

Utilizarás el nombre de tu empresa recién registrada para solicitar un número de identificación de empleador o EIN. Este es uno de los procesos más sencillos por los que tendrás que pasar al iniciar un negocio de transporte. Conseguir un EIN tiene muchas ventajas, como facilitar la declaración de impuestos, prevenir el robo de identidad y puede ayudarte a establecer tu crédito empresarial.

Paso 5: Obtener licencias y permisos

Al abrir un negocio de transportes, seguro que se necesitan más licencias y permisos comerciales que si abrieras algo como una boutique o una cafetería. Cuando abres un negocio de transporte, asumes la responsabilidad de las personas o de los objetos que transportas, y la normativa al respecto puede ser más exhaustiva que para otras cosas.

La SBA tiene una lista de los organismos emisores para determinados negocios que transportan cosas por avión, por mar, etc. Para las licencias y permisos estatales, tienes que consultar con tu estado y municipio concretos. Los requisitos de registro dependen en gran medida del condado en el que vaya a operar tu empresa y de sus actividades, según la SBA.

Por ejemplo, si vas a conducir remolques u otros vehículos de gran tamaño, evidentemente necesitarás un permiso de conducir comercial, al igual que los conductores que emplees que vayan a conducir esos vehículos, junto con un registro de vehículos comerciales. Esto debe obtenerse a través de tu estado de origen. Pero puede haber registros imprevistos. El Departamento de Hacienda de Kansas, por ejemplo, tiene su propia página de recursos para las empresas de transporte por carretera, en la que se habla de requisitos como la licencia de transportista de combustible líquido, el Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible y los permisos de viaje.

Es posible que quieras consultar a un abogado de tu sector específico para asegurarte de que sigues todas las normas y reglamentos, de que completas los registros adecuados y de que obtienes las licencias correctas. Las licencias varían según el estado y el sector específico, por lo que debes asegurarte de que has cubierto todas las bases.

Paso 6: Abrir una cuenta corriente comercial y obtener una tarjeta de crédito comercial

Una cuenta corriente comercial y una tarjeta de crédito comercial son el siguiente paso cuando se trata de cómo iniciar un negocio de transporte. Usted quiere tener estas dos cosas para ayudar a mantener el efectivo y el crédito de su negocio completamente separado de sus finanzas personales.

Conseguir una tarjeta de crédito empresarial también puede actuar como una forma de financiación al principio si te cuesta conseguir un préstamo. Pagar su tarjeta de crédito a tiempo -o antes si puede hacerlo- puede ayudar a impulsar el crédito de su negocio y convertirlo en un mejor candidato para un préstamo cuando llegue el momento. A veces incluso vienen con ventajas que pueden ayudar a su negocio. Por ejemplo, hay algunas tarjetas de crédito para empresas, conocidas como tarjetas de combustible, que son especialmente útiles para los camioneros.

Tener una cuenta corriente de negocios también puede ayudarle a mantener sus finanzas separadas y ayudarle a establecer su crédito más. Mantener el dinero de su negocio dentro y fuera de una cuenta, que no está vinculada con su cuenta personal, puede ser muy útil cuando se trata de cosas como la declaración de impuestos, la solicitud de préstamos, o el cálculo de sus gastos generales mensuales, los costos y los ingresos.

La mejor cuenta corriente para su negocio variará en función de las necesidades específicas de su empresa y del tipo de negocio de transporte que esté iniciando. Por ejemplo, el mejor banco para los camioneros, que necesitan mucha flexibilidad, no será necesariamente el mejor banco para una operación de autobús escolar que se mantiene relativamente local.

Algunas cuentas, como las cuentas corrientes comerciales de Chase, le ofrecen una bonificación cuando se inscribe, y la posibilidad de renunciar a la cuota de servicio mensual. Otros bancos ofrecen un alto número de transacciones al mes si su negocio tiene un alto volumen de transacciones u ofrecen integraciones con software de contabilidad. La elección del más adecuado se reduce a las necesidades de tu negocio y al tipo y número de transacciones que estés procesando.

Paso 7: Consigue la financiación que necesitas

Empezar un negocio de transporte no es una empresa barata. Es probable que tenga que invertir en el equipo, aka vehículos, para el negocio que puede costar mucho por adelantado, incluso si usted decide alquilar. Estos costes son inevitables y tendrá que gastar algo de dinero para empezar a ganar dinero.

Así que probablemente también necesitarás algo de financiación. Hay un montón de opciones de financiación por suerte. Como una pequeña empresa que es nueva, es posible que te cueste encontrar prestamistas, pero eso no significa que no debas intentarlo.

Hay subvenciones, préstamos, financiación y más disponibles como financiación de inicio para los propietarios de nuevos negocios. Incluso podría decidir que su nueva tarjeta de crédito empresarial puede ayudarle a empezar, dependiendo de su límite de crédito. Sus otras opciones para préstamos de inicio de negocio incluyen microcréditos de la SBA, subvenciones para pequeñas empresas, familiares y amigos, préstamos personales y crowdfunding.

Paso 8: Contratar y crear tu equipo

Probablemente vas a necesitar empleados si piensas transportar algo a cualquier escala que no sean pequeños viajes puntuales de los que puedas encargarte tú mismo. Si es así, tendrás que encontrar esos empleados y asegurarte de que son los adecuados para tu nuevo negocio.

Algunas señales de que es el momento adecuado para contratar a tu primer empleado incluyen tener que rechazar trabajos porque no puedes hacerlo todo tú solo, no poder tomarte nunca un descanso y necesitar a alguien con habilidades que no tienes ya.

Una vez que sepas que definitivamente necesitas contratar a un empleado, asegúrate de que tienes un EIN y tus impuestos están en orden. Luego puedes pasar a la parte de la contratación de tu primer empleado que implica la redacción de la descripción del puesto y la entrevista y contratación de los candidatos.

Debes asegurarte de que tus candidatos tienen la formación y las licencias necesarias para trabajar en tu empresa. También deberías comprobar sus referencias para asegurarte de que son fiables y buenos empleados y que serán una valiosa adición a tu nuevo negocio.

Palabras finales

Empezar un negocio de transporte no será fácil, y tendrás mucho trabajo cuando se trate de normas y regulaciones en torno a tu nuevo negocio, pero merecerá la pena si te apasiona. Esperamos que esta guía sobre cómo montar un negocio de transporte te haya ayudado a resolver algunas de tus dudas.

Las opciones disponibles a la hora de elegir un tipo de negocio de transporte para empezar pueden ser abrumadoras, pero eso en realidad sólo significa que tienes aún más posibilidades de encontrar el negocio de transporte adecuado.

Tienes que tomar muchas decisiones al empezar tu negocio, y hacer tu investigación es clave, pero con algo de dedicación y trabajo estarás en marcha tu negocio de transporte en poco tiempo.