Hoy vengo a hablaros de las Mastermind, una de las herramientas que considero más importantes para crecer y desarrollarse profesionalmente y que si tienes un negocio, puede ayudarte a hacerlo crecer y conseguir tus objetivos.
¿En qué consiste una Mastermind?
Los grupos mastermind ofrecen una combinación de lluvia de ideas, educación, responsabilidad de los compañeros y apoyo en un entorno de grupo para perfeccionar tus habilidades empresariales y personales. Un grupo mastermind te ayuda a ti y a los miembros de tu grupo mastermind a alcanzar el éxito. Los miembros se desafían mutuamente a establecer objetivos sólidos y, lo que es más importante, a cumplirlos.
Los facilitadores de los grupos mastermind inician y dirigen los grupos. Ayudan al grupo a profundizar en las discusiones y trabajan con los miembros para crear el éxito, tal y como lo define cada miembro. Los facilitadores son el secreto de los grupos mastermind que prosperan. He visto muchos grupos fracasar por culpa de un liderazgo deficiente.
A través de un proceso de grupo mastermind, primero se crea un objetivo y luego se diseña un plan para alcanzarlo. El grupo te ayuda con ideas creativas y con la toma de decisiones acertadas. A continuación, cuando empiezas a poner en práctica tu plan, presentas al grupo tanto las historias de éxito como los problemas. Las historias de éxito se aplauden (¡en voz alta!), y los problemas se resuelven a través de la lluvia de ideas de los compañeros y el pensamiento colectivo y creativo.
El grupo requiere compromiso, confidencialidad, voluntad de dar y recibir consejos e ideas, y apoyarse mutuamente con total honestidad, respeto y compasión. Los miembros del grupo Mastermind actúan como catalizadores del crecimiento, abogados del diablo y colegas que se apoyan. Esta es la esencia y el valor de los grupos mastermind.
Cada reunión tiene una agenda de grupo mastermind para que las conversaciones se mantengan en su curso. El facilitador tiene la tarea de asegurarse de que las conversaciones sean profundas y equilibradas, y de que todos los puntos del orden del día de la reunión del grupo mastermind se cubran en el tiempo asignado.
¿De donde proviene el término Mastermind?
El concepto de «alianza de mentes maestras» fue introducido por Napoleón Hill en su libro de los años 20, La ley del éxito, y ampliado en su libro de los años 30, Piense y hágase rico. Aunque Napoleon Hill lo llamó «alianza de mentes maestras», se ha acortado y modernizado a «grupo de mentes maestras».
Los grupos de mentes maestras han existido desde el principio de los tiempos. Incluso Benjamín Franklin perteneció a un grupo de este tipo, al que llamó «Junto».
Pero fue Napoleón Hill quien lo explicó claramente y animó a la gente a reunirse en un entorno estructurado y repetitivo para el éxito de todos. Napoleón Hill escribió sobre el principio del grupo de mentes maestras como:
«La coordinación del conocimiento y el esfuerzo de dos o más personas, que trabajan hacia un propósito definido, en el espíritu de la armonía».
Y continúa…
«No hay dos mentes que se unan sin crear por ello una tercera fuerza invisible e intangible, que puede compararse con una tercera mente [la mente maestra]».
¿Qué NO es una Mastermind?
- No es una clase. Aunque tu grupo puede votar para traer a ponentes y profesores invitados de vez en cuando, el objetivo principal de un grupo mastermind es la lluvia de ideas y el apoyo de entre los miembros del grupo.
- No es un grupo de coaching. Los grupos mastermind consisten en que los MIEMBROS compartan entre sí, no en que el facilitador aconseje a los individuos en un entorno de grupo. Se obtiene la retroalimentación, el consejo y el apoyo de todos. Sí, si el facilitador es un experto en el tema, por supuesto que puede intervenir. Pero mantén la conversación equilibrada entre todos los miembros.
- No es un grupo de networking. Aunque puedes compartir leads y recursos entre vosotros, no es el objetivo principal de las reuniones. Sin embargo, a través de tus conexiones con otros miembros, encontrarás un montón de oportunidades de empresas conjuntas, intercambio de leads y redes profesionales.
Las 3 claves para un grupo Mastermind exitoso
El éxito o el fracaso dependerá de cómo configures y estructures tu mastermind. Aquí están las 3 claves para comenzar un mastermind exitoso:
- Encuentra miembros afines NO COMPETITIVOS. Esto es lo más importante a tener en cuenta si estás pensando en iniciar un grupo de mastermind. NO te agrupes con competidores potenciales o compañeros de trabajo que estén dispuestos a las mismas oportunidades que tú. Todo el punto de un mastermind es dar retroalimentación y consejos abiertos y honestos. Si eres competitivo con alguien de cualquier manera, es imposible que haya transparencia.
- Haz que esté orientado a los objetivos. Yo tengo una estructura específica para establecer objetivos (mira mi formación sobre fijación de objetivos aquí) y tu grupo de mastermind debería tener una también. Cada uno puede tener sus propios objetivos – pero tiene que haber algún objetivo para que tu grupo pueda tener responsabilidad. Un grupo de mastermind sin un objetivo es simplemente una reunión.
- En la constancia está el éxito. No importa cuándo, cómo o dónde te reúnas, siempre y cuando haya consistencia. Una vez que decidas reunirte mensualmente, asegúrate de hacerlo cada mes. En el momento en que se pierde la constancia, se pierde la responsabilidad.
¿Por qué unirse o crear un grupo Mastermind?
En un grupo de mastermind, la agenda pertenece al grupo y la participación y el compromiso de cada persona son cruciales. Tus compañeros de mastermind te dan feedback, te ayudan a hacer una lluvia de ideas sobre nuevas posibilidades y establecen estructuras de responsabilidad que te mantienen centrado y en el camino.
Creas una comunidad de compañeros que te apoyan y que aportan una lluvia de ideas conjunta para que los miembros alcancen nuevas cotas. Obtendrás enormes conocimientos que mejorarán tu negocio y tu vida personal. Ser un buen miembro de un grupo mastermind crea un gran valor para ti y para todos los miembros de tu grupo.
Tu grupo de mastermind es como tener una junta directiva objetiva, un equipo de éxito y un grupo de asesoramiento de pares, todo en uno. Ya sea que encuentres un grupo de mastermind existente para unirte, o comiences un grupo propio, te encantará lo que este proceso de grupo puede ayudarte a lograr.
Estas son algunas de las principales razones para considerar la posibilidad de iniciar o unirse a una:
Comentarios sinceros. Los amigos y la familia pueden ser un apoyo y un estímulo maravillosos, pero a menudo no quieren ser constructivamente honestos o, si se trata de mamá, papá o la abuela, piensan que todo lo que haces es espectacular sin importar lo que pase. Un consejo de administración personal o un grupo de reflexión es una forma estupenda de tener un grupo de personas que te apoyen, pero que sean honestas, para debatir ideas, recibir consejos y críticas constructivas sobre todo.
Practica tu liderazgo. Si quieres aumentar tu impacto, los masterminds son una gran manera de empezar fácilmente.
Perspectivas nuevas. A veces es bueno tomar un descanso de tu industria o compañeros de trabajo y obtener una perspectiva externa. A menudo tus compañeros en un mastermind pueden ayudar a traer nueva energía a tus ideas o carrera y hacerte conocer nuevas personas.
Responsabilidad. Los objetivos pueden ser difíciles de cumplir. Un estudio reciente muestra que la friolera del 92% de las personas no cumplen sus objetivos. Con un mastermind o un consejo de administración personal, puedes establecer objetivos y hacer que tus compañeros te ayuden a cumplirlos.
Mejor tus habilidades personales. Reunirse con regularidad con otras personas también ayuda a tu capacidad para relacionarte. En esta era digital, cada vez pasamos menos tiempo con los demás, especialmente con los trabajadores virtuales. . Una de las mejores partes de un mastermind es que no se necesita un líder y, como grupo, se pueden resolver los problemas como grupo mejor de lo que podría uno de los miembros individuales por sí solo.
Cómo empezar una Mastermind
Me he unido y he iniciado mis propios masterminds. Te recomiendo encarecidamente que pruebes ambas opciones: tener dos masterminds puede ser una buena forma de comparar opiniones. Si quieres crear tu propia experiencia, crear una mastermind puede ser de gran ayuda.
A continuación te describo los pasos que debes seguir para crear una mastermind
1- Identificar de 3 a 6 profesionales
La parte más difícil es conectar con un buen grupo. He descubierto que de 3 a 6 personas es el número perfecto para un mastermind. Si son menos de 3 personas, no se obtienen suficientes opiniones variadas; si son más de 6, el grupo se alarga demasiado (y la gente no tiene suficiente tiempo para hablar):
Industrias relacionadas o mismo trabajo, diferente industria. El grupo de mastermind perfecto se compone de personas que están en industrias relacionadas (por lo que todos tienen la misma jerga, pero no son competitivos) o están en el mismo papel, pero en diferentes industrias.
Hablar el mismo lenguaje. Piensa en algunos profesionales que conozcas que pueden o no estar en tu industria, pero que entienden tu industria.
Respeto mutuo. Hay un requisito para los miembros de tu mastermind: Debes respetar sus opiniones. ¡Este es el objetivo de un mastermind! ¿Quién crees que es inteligente, de mente abierta o colaborador? ¿La opinión de quién respetarías?
No todos los masterminds tienen que ser en persona. Las masterminds virtuales funcionan muy bien, especialmente si formas parte de un equipo remoto.
2- Decide la frecuencia con la que os reuniréis
Conozco grupos de mastermind o grupos de consejo de administración personal que se reúnen cada semana, y conozco otros que se reúnen una vez cada seis meses. Ten una idea de la frecuencia con la que quieres reunirte y dile a los miembros lo que pueden esperar.
El objetivo de programar un mastermind es la responsabilidad y el progreso. Quieres que todo el mundo tenga suficiente tiempo para hacer llevar a cabo sus tareas pero tampoco dejar mucho espacio entre reunión y reunión, ya que esto puede dar lugar a que las personas pierdan interés y motivación.
Con la práctica encontrarás la frecuencia ideal de reunión para tu mastermind.
3- Define las reglas
Una vez que hayas reunido a tu grupo de mastermind, define algunas reglas básicas. Éstas pueden ser las que más os interesen a ti y a tu grupo. Por ejemplo, podríais hablar de apoyo abierto, no juzgar, sólo crítica constructiva, confidencialidad, etc. Quizá quieras crear un documento de Google con las reglas y luego decidir tu estructura.
Más adelante, en este artículo, podrás encontrar algunas ideas para establecer las reglas generales de tu grupo mastermind.
4- Elige la estructura
Esta es la parte más crucial de un mastermind: la estructura. Como ya he mencionado, sin un objetivo claro, no es una mastermind, es una simple reunión.
Las mejores preguntas para hacer en un grupo de mastermind:
- ¿Cuál ha sido tu mayor éxito desde la última vez que nos reunimos? Esto da a todos la oportunidad de compartir un éxito y obtener apoyo. Rara vez recibimos todo el ánimo que quisiéramos – esta es una gran manera de empezar una reunión (¡y te empuja a conseguir un éxito del que presumir!)
- ¿Cuál es tu mayor reto en este momento? Es bueno profundizar en al menos un reto específico en cada reunión. Reunirse y charlar no es un verdadero mastermind.
- ¿Qué objetivo quieres alcanzar antes de nuestra próxima reunión? Me gusta que los objetivos sean lo más específicos y alcanzables posible. Si quieres hacer grandes objetivos, como los anuales o los estacionales, puedes hacerlos además de estos mini objetivos. De este modo, la gente tiene «deberes» entre las reuniones.
- ¿Cómo podemos ayudarte?
Las reglas que debes de tener en cuenta a la hora de crear tu Mastermind
Todo grupo de mastermind debe tener reglas y pautas de participación y comportamiento. Sin ellas, tu grupo se tambaleará y acabará fracasando.
He aquí una lista de comprobación de nueve puntos de lo que debe incluirse en las reglas de tu grupo de mastermind:
Requisitos de asistencia – Depende de ti, el facilitador, decidir cuáles son las normas de asistencia. ¿Debe el miembro asistir al 100% de las reuniones, o bastará con el 80%?
Atención – Los miembros deben estar completamente concentrados en lo que ocurre en las reuniones. Nada de teléfonos móviles ni de correo electrónico. Nada de conversaciones paralelas.
Participación – Hay dos lugares en los que la participación es crucial: en la lluvia de ideas/asesoramiento entre pares y en la planificación de la acción/rendición de cuentas. Los grupos de mastermind piden a los miembros que den un paso adelante; si no están dispuestos a participar plenamente y a dar todo lo que tienen, no tienen lugar en tu grupo de mastermind.
Nivel de participación – Admitámoslo, todos hemos conocido a personas que hablan demasiado y a otras que son silenciosas. La regla es que la conversación debe ser equilibrada. Los miembros deben prestar atención a cuando alguien domina la conversación y cuando alguien se retrae verbalmente (depende del facilitador gestionar este comportamiento).
Responsabilidad – Si un miembro se compromete a realizar una tarea, debe rendir cuentas de ello. Los controles regulares durante las reuniones mantienen a los miembros en el buen camino. Cada facilitador debe decidir, para sus grupos, cuán rígida debe ser la responsabilidad. (Es útil preguntar a cada miembro: ¿Cómo quieres que te haga responsable?) Considera la posibilidad de crear algún tipo de documento compartido o foro de mensajes en el que los miembros puedan informar de las acciones y los resultados prometidos.
Promoción– Los grupos de «mastermind» pueden ofrecer oportunidades de establecer contactos, pero son orgánicos más que estructurados. La mayoría de los grupos mastermind tienen reglas sobre la comercialización de los miembros entre sí. Los miembros quieren sentirse seguros en el grupo, no como receptores de una avalancha de mensajes de marketing.
Confidencialidad – Los grupos de mastermind son espacios intencionalmente seguros donde los miembros pueden traer sus problemas, desafíos y preocupaciones. Nada de lo que se diga dentro del grupo de mastermind puede ser compartido fuera de él. Si debe hacerlo, cree un Acuerdo de No Divulgación que los miembros firmen. Además, no permitas los cotilleos dentro de la reunión de tu grupo mastermind. Una definición sencilla de cotilleo: hablar de alguien cuando no está en la sala o no forma parte de la conversación.
Honestidad – Si los miembros no están dispuestos a ser honestos sobre lo que está pasando en sus vidas, y si no son honestos en sus conversaciones entre los miembros del grupo, el grupo se desmoronará. Recuerde a los miembros que están aquí para crecer, lo que significa que deben ser vulnerables y pedir ayuda. Y recuerde a los miembros que dar a alguien una «retroalimentación honesta» significa una retroalimentación clara, simple y productiva, no una retroalimentación brutal o degradante.
Membresía – Normalmente, el facilitador decide quién puede unirse al grupo, si un nuevo miembro puede unirse a un grupo existente y cómo se sale del grupo. Ponga esta regla por escrito para que todo el mundo sea consciente.
Tener reglas y directrices claras y bien escritas para tu grupo de mastermind pone al grupo en el camino correcto hacia el éxito. Una vez que hayas escrito todas las reglas, discútelas con tu grupo. Si es necesario, haz que todos las firmen para que haya un mayor compromiso de respetar las reglas del grupo.